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三種最困難的管理挑戰 

•在企業主心中100分的虛擬團隊合作架構,實際上的情況卻是:遠方新成立的子公司與歷史悠久的母公司在文化上格格不入,而分散各地的專案團隊中,人人心懷鬼胎,大家只關心自己的核心業務,至於e-mail,不過是流彈四射的卸責工具,視訊會議拚命開,但真正分享的資訊卻十分有限。
因為見不到面,所以成員間缺乏信賴。此外,在地的工作環境會有優先要務以及績效上的壓力,這些都很容易讓工作者優先把時間投入其中,因而忽略遠端夥伴的需求。最後,科技雖然溝通無礙,但人際上的管理卻徹底失敗。虛擬團隊最大的挑戰,正在於人際管理上「信賴」、「用心」與「溝通」的挑戰。 

信賴 

•由於團隊成員距離遙遠,往往很難判斷、掌握每個人心中對工作以及夥伴的種種疑慮。在這種情況下,團隊工作者最難的是掌握彼此原本可以分享的額外資訊,或者是判斷每位成員還可付出多少額外的努力。 

用心 

•某種程度上,虛擬團隊成員的合作就像瞎子摸象,缺乏視覺上的線索,雖然還是可以完成工作,卻會因為不確定性、不斷試探、感覺不受肯定、感受浪費時間等理由而降低投入工作的意願。

溝通 

•一般人在溝通的時候,往往運用本身所認知的參考架構,而不是對方容易理解的觀點,所以一開始,雙方就陷入說話者與接收訊息的人,各自解釋系統所構築的雙重限制,如果再加上不同語言、文化背景的障礙,情況自然更加嚴重。 

虛擬管理成功的基礎 

•如何避免團隊成員因為散佈世界各地而土崩瓦解,企業該採取哪些做法,才能確保虛擬團隊順利完成任務?美國知名管理顧問公司肯布蘭佳公司(The Ken Blanchard Companies)根據多年來廣泛的研究,以及觀察許多跨時區高績效團隊的個案,歸納出虛擬團隊想要合作無間,發揮綜效,必須發揮的五種價值:
■務使虛擬團隊的成員擁有相同的價值觀、願景與目標。
■建立一套彼此都願意信任的公平機制。
■讓成員間彼此認為自己的貢獻受到重視。
■每個成員要了解,既然是團隊,所有的成果與失敗也都是共享。
■ 熟悉科技工具的使用,畢竟這是虛擬團隊的基礎。 

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    熊誠 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()