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CEO應該計畫時間，而非管理時間 

•唐納德先前接受《財星》（Fortune）雜誌專訪時，就暢談了他在時間管理上的「撇步」。對於唐納德來說，時間不是用來「管理」（manage）的，而應該「計畫」（chart）時間。身為星巴克前執行長的他，就認為他每個月該花費40％到45％的時間巡視全球星巴克門市；20％至25％的時間和員工相處、互動；8％的時間開會；8％的時間和其他公司的CEO與商業夥伴聊天話家常。 

•傑克‧威爾許（Jack Welch）手中接下奇異（GE）公司執行長位置的伊梅特（Jeffery Immelt），也把自己的時間劃分地清清楚楚：他利用30％的時間處理公司營運的績效，30％用於與未來發展有關的重要大事；30％從事人才的培育與發掘；10％的時間則和股東溝通，以及進行公司治理。 

•負責企業營運的執行長，最大的職責就是幫助公司賺錢、為股東創造價值。因此總是分身乏術的高階經理人，在時間管理上的首要任務，就是要懂得「做決策」──決定哪些事情最值得花心力做，哪些事情交辦給下屬即可。 

把時間花在最值得做的事情上 

•對於這些掌管跨國企業的CEO們來說，「管理」時間這種枝微末節的事，並不是他們必須做的，而是該讓秘書來掌握。當然，這可是有先決條件，CEO們得先「計畫」時間分配的大原則，然後秘書再依照大原則，將時間做最有效的管理。
這些時間價值高得嚇人的高階經理人，在訂定大原則時，就該把最寶貴的時間，用在最應該、值得做，且對公司有利的事。被華爾街分析師譽為時間管理大師的華倫‧巴菲特（Warren E. Buffett）曾說過，「時間管理的精髓，就是：不值得做的事，就不值得把它做好。」 

再忙，也要靜下來思考 

•再者，做為一位好的企業經營者，一定要有時間靜下來思考，該如何替公司構思一套經營策略、擘畫未來願景。以唐納德來說，他就找到一套聰明且有效的辦法，讓他在每日忙碌的工作中，還可以利用片刻時間，沈澱思緒。
首先，他會要求秘書在排定會議時，以一小時為原則。但他會讓會議在45分鐘內結束，因為剩下來的15分鐘，唐納德得好好思考先前開會的內容，並確認各項資訊，以做出最佳決策。「開會45分鐘」的原則，已讓他每週多出了八小時的寶貴時間。而且根據星巴克內部的計算，如果公司高層都能遵守老闆的45分鐘開會原則，將可為公司創造1,200萬美金的生產力！
當然，授權，也是每位成功的高階經理人一定得學習的必修課。只要充分運用專案管理的技巧，並掌握「有效授權，仔細追蹤」的大原則，就肯定能有更多時間，去思考、制訂關乎企業未來的營運目標與商戰策略。