1.是否有誤植或錯誤記載?
再次確認蒐集的資料,引用是否有誤、使用資料是否正確、數字是否弄錯、是否漏掉記載等。資料有沒有明確出處,也別忘了做確認。
2.邏輯是否連貫易讀?
好好地重新閱讀,看看起承轉合是否明確、文體是否統一、該強調的要點是否清楚表示、文章是否過於冗長等。此外,也要注意附件的資料種類是否齊全、附件是否仔細地歸納、整理過。
3.呈現上是否有錯誤?
用語、名稱是否有誤?是否有漏字?是否放好頁碼並校正?之前一直聚焦在確認企畫內容,這個時候則必須注意小細節。
進行此項工作時一定要閱讀文章,不用去思考。自己做完確認之後,如果慎重一點,可以拜託其他人再做文字的確認,因為自己看,總會有盲點。