日本Globis管理學校講師船川淳志建議,想擺脫這種「思考僵硬」的毛病,可勤做3種思考的柔軟操,活化大腦的運作。
柔軟操一:訓練自己3秒做出反映
• 一般人的思考模式多半是「先想一想,再做出反映」,這個過程大概會耗時30秒。然而,要在多變的時代中存活,就必須把思考速度調快,尤其是和國外客戶以英文交談時,對話節奏更是與原本的習慣大不相同,需要更快速的反映。
為了因應這樣的改變,可利用「3秒規則」來自我練習,也就是當遇到一個問題時,要求自己在3秒鐘內做出反映。這種訓練不僅可以加強反映速度,也可以刺激思考。
當然,未必所有問題都要迅速回應,反而更重視毅力與堅持,但如果老是習慣一切慢慢來,就無法在需要時做出快速的反映了。
柔軟操二:抽象思考,具體說明
• 在思考事物時,可練習將具體的事情「抽象化」。以「企業文化」為例,可試著聯想到企業固有的「習慣」「氣氛」「默契」等抽象性描述,藉以開闊思考的範圍。
相反地,在說明事物時,則可練習將抽象的概念「具體化」。例如,「本公司不用責罵的態度對待下屬」,就是企業文化的具體呈現,也有助於建立有效的溝通。
透過在「抽象」和「具體」之間來回練習,就能讓思考更有彈性。
柔軟操三:切換「發散」和「收斂」的思考模式
• 「發散思考」和「收斂思考」是有效進行集體討論的關鍵,發散思考就像腦力激盪,旨在發揮創造力、提出天馬行空的想法,不強求一定要有答案;收斂思考則是經過推理,得出確切的解答。在團體討論中,適時地切換這兩種思考模式,可強化思考內容的廣度和深度。
要注意的是,在討論過程中也要確定大家都能跟上進度。如果已經進入收斂模式,卻還有人停留在發散思考,持續發表不著邊際的意見,反而會讓覺得討論已經結束的人感到困擾。由此可見,除了要能靈活切換思考模式之外,最好還能察覺到不同模式的轉換,才能讓大家做出有效的討論。
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•當我們能用心洞察市場的機會之窗時,用審慎、嚴謹的心態逐一評估新創事業的機會,就可以有效降低創業失敗的機率。
•要創立成功的新事業,必須創造出可以重新定義的顧客期望,創造出新穎的事業概念,打破傳統規則的創新是新創事業成功的關鍵要素,如能進行誠實且細心的評估,提出適時且寶貴的貢獻,對新創事業的成功機率將極有幫助。
•提高創新事業成功機率的四項模式:
•一、 運用核心能力與技巧能善用自己真正嫻熟的訣竅,以及獨特的見解,通常是有極大的成功機會。例如: 3M對其新創事業的成功與失敗進行研究,發現以其悠久的能力為新創事業基礎的成功機率,遠比沒運用核心能力的為高。
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國泰金(2882):5月公佈新的不動產鑑價、6~8月現金股息入帳旺季
n 2010年自結EPS 0.45元,壽險避險成本高達180bps,造成金控獲利不佳:國泰金2010年稅後獲利46億元(-59%YoY),稅後EPS 0.45元,每股淨值21.52元,ROAE 2.1%,ROAA 1.7%。在各子公司方面,國壽虧損65億元(2009年獲利27億元)、國泰世華銀113億元(+32%YoY)、國泰產險3億元(-63%YoY)、國泰證券2.0億元(持平YoY)。2010年獲利不佳原因有三項:(1)提列一次性賠款準備18億元;(2)認列遞延所得稅調整13億元;(3)台幣狂升9.1%,人壽避險成本高達180bps,避險成本費用偏高,大幅拉低國泰金獲利的主因。n 國泰世華銀營運穩健,穩定金控獲利的基石:國泰世華銀是一家營運穩健的銀行,每個月貢獻金控穩定獲利,平衡國壽損益對金控造成的波動。國泰世華銀2010年ROE高達12%,創近六年新高,針對正常放款提列備抵呆帳0.5%,在2010年已全數提列。至2010年底,逾放比降至0.28%、覆蓋率277.2%,遠優於同業(本國銀行平均逾放比0.61%、覆蓋率158.07%),除非突發性事件發生,否則額外提列呆帳費用機率極低。銀行單季淨利差由2010年第二季逐季走高第四季,分別為1.04%、1.05%、1.10%。若以年平均來看,名目利差由2009年1.47%增加到2010年1.51%,淨利差則由1.06%增加到1.07%。
n FYPE高成長,惟台幣大幅升值,造成國壽2010年虧損:國壽2010年總保費收入5,614億元,年成長15%;初年度保費收入(FYP)3,301億元,年成長26%;初年度等價保費收入(FYPE)788億元,年成長48%。FYPE年成長幅度高於FYP,顯示國壽產品組合的繳費年期,漸移往獲利性較高的長天期保單,躉繳型商品比重下降。國壽2010年化投報率3.5%,仍低於保單成本4.34%,但保單成本2010年較2009年下滑21bps,預計2011年可再降5~10bps。類似2010年台幣大幅升值9.1%,機率不大,國壽2011年避險成本可望下降。在保單成本下滑、投報率上升前提下,利差損應可由目前的1.31%獲得進一步改善(利差損計算將保單成本率的分母由總資產調成可運用資金)。
n 在無升息假設下,經營階層預估銀行2011年淨利差可增加5~10bps:在本次法說會中,經營階層對國泰銀行、國壽2011年營運、獲利成長方向,提出明確的目標。在銀行方面,規劃2011年放款年增率10%,略高於2010 年9%,放款動能主要來看企業放款及個金無擔保放款,內部規劃成長目標分為10%、30%。與此同時,希望2011年存款年增率可控制在3~5%。在放款年增率遠高於存款年增率下,預期存放款比可由2010年65%提高到2011年70%。在無升息的前提假設下,國泰世華銀預估2011年淨利差可成長5~10bps,若加入升息的因素後,預期淨利差的擴大將遠高於法說會揭露的數字。
n 國壽2011年持續調整保單、投資結構,避險成本壓力可望明顯下降:在保單販售方面,2011年將持續提高高獲利商品,例如傳統型壽險、健康意外險。在資產配部位方面,主管機關批准國壽海外投資上限拉升到45%,預計海外投資部位有3~4%的加碼空間,而經營階層期望現金投資比重可由2010年13%降到10%以下(國壽2009年現金部位約15%,近年有計劃性的調降)。過去幾年台幣平均升幅,約介在0.5~1%,很少類似2010年大幅升值9.1%,預計2011年台幣升值幅度將低於2010年,國壽避險成本應可降低。
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SOP實戰:作業流程設計
•SOP是設計出來的作業程序,要「設計」,就要先了解為什麼要做這道程序,而工作分析與情境分析,便是SOP的設計依據。當明訂每個工作的步驟、做法、標準,清楚劃分工作權責之後,無論誰來寫SOP都不再是難事。
•標準作業程序(SOP)是一個設計出來的作業程序。所謂「作業」,指的是像開堆高機、產品設計或品質檢驗等工作,而「作業程序設計」則牽涉到「工作分析」與「情境分析」,要先知道「為什麼做這道程序」,再用5W2H做為工作分析的研判依據。
待作業程序設計完成,明確訂定了每個工作步驟程序、做法、標準,也清楚劃分了每個人的工作權責之後,無論請誰來寫SOP都不是難事。所以,寫SOP之前,一定要有作業程序設計。
分析工作,先釐清5W2H
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手機相關晶片:3月開始營收逐月向上,2Q11進入旺季
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企業做策略的第一步是什麼?許多書籍都明白指出:「願景為策略之本」,一家公司有了前進的目標與方向,策略才能真正奏效。
但願景要如何制訂?為什麼許多公司一開始喊得震天價響的願景,到頭來卻都變成不切實際的畫大餅?知名策略顧問公司Decision Processes International 總裁密歇爾‧羅伯特(Michel Robert)指出,願景具有凝聚與啟發人心的功效,更是組織的精神支柱,但由於想要成功推行願景,必須動員組織大部分的成員,想要讓這些除了工作與薪資之外,與公司並無太大牽連的人一起同心協力奮鬥,願景一
定要具備以下4 種特性,才能激勵平常人做出非常之事:
願景必須清晰明確
• 擬定願景的第一大忌就是模糊不清。其實組織裡大部分的人都不希望成為領導者,而只想要成為好的追隨者,他們想要從領導者那得知:「請先告訴我你要帶我到哪裡去,我好決定要不要跟著你。」所以,領導者必須設計一個清楚的願景,描繪出企業確切要成為的模樣,而不只是像「成為一家永續經營的企業」「成為某一領域的領導品牌」這類模糊的影像。
願景必須要有吸引力
• 但「清楚明確的目標」並不是指設定一個營收數字做為追求的目標,這是許多企業制訂願景時所會犯的錯。因為「數字的目標」通常不足以動員組織大部分的人,就像「成為市價十億的公司」可能很令老闆心動,但一般員工卻很難因此被激勵而發揮超越自身能力的水準。為了鼓勵人們努力奮發,願景必須要有足夠的吸引力,讓員工自發性的想要超越自我。就如同蘋果電腦創辦人賈伯斯(Steve Jobs)在招攬史庫力(John Scully)放棄其在百事可樂的高階職位好加入公司時,並不是提出什麼特別優渥的財務誘因,而是用「一個改變世界的機會」來說服他,而後來他們也真的做到了這點。
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• 在工作場合裡,我們會看到很多數字,但是我們不見得要計算這些數字,重點是對於數字要有一種「感覺」。感覺也許還是太過抽象,具體一點地說,就是要在心中對於數字所反映出來的真實,依據自己的專業與經驗,建立起一套評斷的標準,然後據以做出行動。
以下這 20 個數字力,不只是觀念,更要養成一種習慣。如果在逐一檢視之下,你發現自己已經多半具備,那恭喜你堪稱「數字達人」,但如果發現自己缺了很多項,也不要覺得自己是「數字白癡」,因為它們都不難學會。
1.體認數字的重要性
• 「在商業世界裡,數字非常重要。」這句話看似抽象,卻很真切。數字就像是體檢表,是行動的結果和評量的工具;數字也像是儀表板,可以指引方向和預測未來。
2.養成凡事附上數據與參考資料的習慣
• 數字是溝通、說服及談判的重要依據。例如,如果你想建請增加設備,但是多次呈報申請書卻都未經核可。可試著加上「增加投資設備,可達到總費用節省多少錢的結果」,讓數字為你說話,或許就能提高通過的機率。
3.在評估或分析任何情況時,都試著將其數字化
• 簡單明瞭的數字,十分有助於記錄、資訊傳達、比較檢討及分析等商業行為。這就像是學習做一個「重視金額」的人,凡事不以感情(感覺、印象、善惡)做判斷,而是以「金額」「數字」「比率」做為衡量的尺度。例如,如果認為舉辦宣傳活動可提升產品知名度,那就試著將「知名度」換算成「金額」。
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輸入力:勇闖網路叢林的情資先鋒
• 從Google與Yahoo!亦步亦趨的「貼身肉搏戰」,到微軟(Microsoft)一心想收購Yahoo!的「所有權攻防戰」,未來的世界將是「情資戰爭」;也就是說,凡是掌握到最多情資的企業,就能從網路世界中勝出。
• 因為網路的關係,過去即使是專家也不容易獲得的情報,如今彈指之間就可取得。大前研一認為,進入21世紀,情資的來源絕對不能再只仰賴報紙及電視等傳統媒體,而必須勇闖網路叢林。因為只知道電視和報紙資訊的人,只會淪為一文不值的人才,是絕對無法創造出規畫未來的新概念的。
• 從500則網路新聞報導,即時掌握全球動態:每天平均閱讀500則網路新聞(僅以15分鐘快速瀏覽)的大前研一,如今並未訂閱任何報紙,都是利用網路RSS
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3M公司發現,在解聘績效最差的一○%員工之後,企業的整體績效會躍升一八%;若再度解聘績效次差的一○%,企業績效則提升四%。
負面的員工不只降低生產力,還會影響士氣、破壞客戶關係,為公司帶來沈重的成本。那麼,一個正面員工表現出來的行來是如何?作家辛莫盟(AlanZimmerman)指出,正面員工有以下四個特質:
‧ 一、他們知道,努力工作有助於心靈的成長。
多數人都知道努力工作對公司、顧客有利,但只有成功的人知道,努力工作還有助於心靈。因為,努力工作不僅僅帶給你報償與升遷,還讓你覺得自己是一個有能力的人。當一個人邁向腐敗,第一個徵兆常常是不再在乎自己的工作品質,然後便每下愈況。
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江申(1525):公司中國獲利比重達82%,2011年持續成長
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