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專家都同意，絕佳的演說技巧，並不是與生俱來的天賦，一切都要靠「準備」。

如果你下週就要上台講話，管理顧問貝爾克和托普琴克提出了幾個事先準備的基本要點：

1. 決定你的演說目的，把它寫成一句話：

精彩的演說，都始於清楚的訊息。你希望聽眾從這場演說中得到什麼啟示？把主題寫成一句話，讓大家立即能夠清楚理解。

2. 設計你的講題大綱：

一旦有了主題，就要訂下大綱。演講的形式不外幾種：就職演說、得獎感言、勵志談話、方針闡述、開幕致詞、恭賀祝頌等，不一而足。但最好都能包含一個清楚的主題和幾個重點（通常是三個，多了一般人記不住）。

3. 了解你的聽眾：

規劃講稿時，一定要想到你的聽眾。他們想要知道什麼？為什麼要出席？講什麼才能讓他們不虛此行？你對聽眾的掌握愈充分，就愈容易進行準備。

4. 注入讓演說變生動的元素：

要讓演說生動有趣，別忘了注入幾個元素，例如講故事。有好的故事，講話內容才會精彩。很多演說高手都懂得用故事來起頭，然後帶入演講的主軸。其他可以善用的元素，還包括了時事、軼聞、數據，以及幽默等。

5. 練習，練習，再練習：

確定演說內容後，盡量找機會練習。你可以在開車上班途中、跑步運動時大聲背誦重點，也可以對著好友、家人甚至小狗反覆演練。這會讓你對演說更有把握，你會比較放鬆，也會減少上台的恐懼感。

有心想要更上層樓的主管，則必須進一步強化演說技巧，並且找到屬於個人的談話風格。

溝通顧問貝慈在《人人都要學的CEO說話技巧》書中，歸納出了成功領導人的八大演說祕訣：

1. 給大家big idea：

每一場演講或簡報，都需要一個「大觀念」來吸引、激發聽眾。美國前總統林肯的蓋茨堡演講，只講了三分鐘，全文僅二七一個字，卻能成為美國歷史上最偉大的演說之一，就是因為他言簡意賅地提出了一個了不起的想法，說服了全國人民繼續奮戰。

2. 針對當下發言：

沒人喜歡聽老生常談、千篇一律的罐頭演講，你所談的內容必須跟坐在台下的聽眾有關、跟當下的時事有關，才能獲得聽眾的歡心，否則他們可能根本聽不下去。盡量多觸及聽眾心中的想法，談談大家關心的問題，才能讓他們把重要的訊息聽進去。

3. 講話簡單明瞭：

許多演說的效果很差，問題都出在企圖過大，講得太多、太複雜。你的訊息應該簡潔且直接了當，人家才會記得。

4. 實話實說：

領導人最重要的特質，就是誠實與正直，所以，講話要像個ＣＥＯ，就必須實話實說。你的聽眾不但期待你做出一場優秀的演說，也會期待你能夠說真話，不論真相如何。

5. 保持樂觀態度：

身為領導人，無論你所面對的環境是好是壞，你都應該懷抱希望來平衡現實。樂觀主義是領導階層必須具備的特點，成功的領導人必須樂觀地看待各種可能。

6. 放眼未來：

發言的時候，要讓聽眾知道你的信念大有可為。你對未來的願景、希望和信仰，將奠定組織的走向。放眼未來，人們自然會起身跟隨，讓理想成真。

7. 要真誠：

領導人的頭銜愈大，愈容易阻礙和聽眾之間的溝通，因為聽眾覺得他們跟你之間，毫無共同之處。因此，你的任務就是要和觀眾建立關係，也就是要真誠。

出色的領導人有能力讓自己顯得人性化，卻不失權威，例如，一家航空公司的執行長就很擅長利用自己的背景、興趣，甚至自貶式的幽默（例如他的禿頭），和每一種聽眾建立了連結。

8. 要有所主張：

工作不只是一張飯票，人們做事，也是為了參與一份偉大事業。他們希望工作能有目的，組織能有一份使命。所以領導人必須把組織的任務、目的和價值觀，具體呈現出來。

專家提醒，站上講台時，想要讓這場演說加分，還得掌握以下幾個臨場要領：

● 盡量口語化：對聽眾講話，要像跟朋友喝咖啡聊天一樣，字句短一點要比長一點好。聲音、腔調、速度等表達方式，也應該自然、自在。

● 演說時，看著聽眾，不要看投影片。必要時，可以把投影機暫時關掉，或把螢幕調黑，讓觀眾的注意力再度回到你身上。

● 與聽眾建立互動，吸引注意：問幾個問題、要求他們舉手回應、參與分組討論等，都會讓聽眾更有興趣。

● 表現出活力十足，神采飛揚，讓聽眾覺得你很喜歡這場演講。

● 隨時準備應付各種突發狀況：沒有人知道，每次演講會出什麼狀況。也許電腦設備突然故障，也許演講會場臨時更換，你都必須趕快應變。

● 預留一小段發問時間，然後準時結束。                    

CEO的8大演說祕訣

1. 給大家big idea

2. 針對當下發言

3. 講話簡單明瞭

4. 實話實說

5. 保持樂觀態度

6. 放眼未來

7. 要真誠

8. 要有所主張

《人人都要學的CEO說話技巧》 ，蘇珊．貝慈著，麥格羅希爾出版，2005年